Office4Trade - Ihre Vertriebs- und Auftragslösung für den Handel
Office4Trade unterstützt Ihre Vertreter bei der mobilen Erfassung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen - flexibel, offlinefähig und als Erweiterung zu ModeProfi.
- Alle Belegarten: Auftrag, Auftragsbestätigung, Sofort-Auftrag, Lieferschein und Angebot in einer Lösung.
- Mobile Erfassung durch externe Vertreter – inkl. Liefertermin, Rabatten pro Artikel und Gesamtrabatt.
- Offlinefähig:Der aktuelle Auftrag wird bei instabiler Internetverbindung zwischengespeichert und geht nicht verloren.
- Volle Kontrolle: Aufträge einsehen, erneut als PDF drucken, nach Kunde suchen, filtern und als CSV exportieren.
- Kundenlogin mit eigenem Bestellportal – Kunden bestellen selbstständig, filterbar nach Kategorie.
- Externe Systeme per API anbindbar – Kunden, Artikel und Aufträge können importiert und exportiert werden.
Office4Trade – Erweiterung für Vertreter- und Auftragsmanagement
Office4Trade optimiert die Auftrags- und Angebotserfassung im Handel: Vertreter erfassen Aufträge, Auftragsbestätigungen, Sofort-Aufträge, Lieferscheine und Angebote direkt vor Ort – inklusive Liefertermin, Rabatten pro Artikel, Gesamtrabatten und – sofern freigegeben – individuellen Preisänderungen.
Als Erweiterung zu ModeProfi ergänzt Office4Trade Ihre Warenwirtschaft um Funktionen für Außendienst und Kundenverwaltung: vom Import und Export der Artikel- und Kundendaten (inkl. EAN) bis hin zu einem eigenen Kunden-Login mit Bestellfunktion.
- Aufträge im Griff: Ansehen, erneut als PDF drucken, nach Kunde suchen und filtern.
- Umsatzanzeige & CSV-Export: Aufträge herunterladen oder bei Bedarf löschen.
- Individuelle Ansicht: Anzeige nur der eigenen Aufträge oder aller Aufträge – je nach Berechtigung.
Funktionen, die sich Ihrer Branche anpassen
Standard kann jeder. Entscheidend ist, was im Alltag wirklich Zeit spart.
Office4Trade im Überblick
Branchen-Sonderfunktionen
- ✓ Aufträge löschen und Anzeige wahlweise nur für den eigenen Vertreter oder für alle
- ✓ Mailer zum Versand von Kunden-Mails, Login-Vergabe und massenhaftem Zurücksetzen von Passwörtern
- ✓ Mehrere Bilder und Videos je Artikel für eine anschauliche Präsentation
- ✓ Import von Kunden- und Artikeldaten (inkl. EAN) sowie Export von Aufträgen
- ✓ Saisonales Löschen von Artikeln und Löschen überflüssiger Aufträge
- ✓ Mehrere Benutzer selbstständig hinzufügen, ändern und löschen
- ✓ Individuelle Zugriffsrechte auf Bereiche, Auftragstypen sowie Rabatte oder Preisänderungen je Benutzer
- ✓ Firmendaten jederzeit änderbar, inkl. AGB in mehreren Sprachen, Logo und anpassbarer PDF-Vorlage
- ✓ Grundeinstellungen: Bestandsberücksichtigung, Bilder in PDFs, Paarverkauf und Standard-Sortierung
- ✓ Eigener Kundenlogin mit selbstständiger Bestellung, Kategoriefilter und minimaler Shop-Ansicht
- ✓ Ein Vertreter kann für mehrere Subunternehmen tätig sein und selbstständig wechseln, ohne erneuten Login
- ✓ Preise für Vertreter ausblenden
Standardfunktionen
- • Auftrag, Auftragsbestätigung, Sofort-Auftrag, Lieferschein und Angebot
- • Erfassung durch externe Vertreter, inkl. Liefertermin
- • Rabatte pro Artikel und auf den Gesamtauftrag
- • Preisänderungen möglich, sofern freigegeben
- • Zwischenspeichern der aktuellen Order bei instabiler Internetverbindung
- • Aufträge ansehen und erneut als PDF drucken
- • Suche nach Kunde und individuelle Filter
- • Umsatzanzeige auf einen Blick
- • Export aller Aufträge als CSV
Häufige Fragen
Ja, Office4Trade ist eine Erweiterung von ModeProfi und setzt eine bestehende ModeProfi-Installation voraus.
Sie können Aufträge, Auftragsbestätigungen, Sofort-Aufträge, Lieferscheine und Angebote erfassen - inklusive Liefertermin, Rabatten pro Artikel und Gesamtrabatt.
Ja, Office4Trade ist speziell für die Erfassung durch externe Vertreter ausgelegt, die auch Liefertermine festlegen können.
Ja, das System ist auch bei instabiler oder fehlender Internetverbindung einsatzbereit. Der aktuell bearbeitete Auftrag wird zwischengespeichert - ideal für den Einsatz im Außendienst oder auf Messen.
Aufträge lassen sich ansehen, erneut als PDF drucken, nach Kunde durchsuchen, filtern und als CSV exportieren. Nicht mehr benötigte Aufträge können gelöscht werden.
Ja, Artikel (inkl. EAN-Codes) und Kundendaten lassen sich bequem importieren. Auch der Export von Aufträgen ist möglich.
Ja, je Artikel können mehrere Bilder und Videos hinterlegt werden, um Kunden die Produkte schnell und anschaulich zu zeigen.
Ja, über unseren Mailer können Sie Kunden-Mails versenden, Logins vergeben und Passwörter effizient - auch massenhaft - zurücksetzen.
Ja - ein Vertreter kann für mehrere Subunternehmen tätig sein und im System selbstständig zwischen den Firmen wechseln, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Mehrere Benutzer können selbstständig hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Zugriffsrechte auf Bereiche, erlaubte Auftragstypen sowie Rabatte oder Preisänderungen sind individuell einstellbar.
Ja, Firmendaten sind jederzeit änderbar, AGB können in mehreren Sprachen hinterlegt werden und Logo sowie PDF-Vorlage lassen sich individuell anpassen.
Eine direkte Anbindung ist nicht vorhanden. Der Datenaustausch mit Buchhaltungssystemen erfolgt über die Schnittstelle zu ModeProfi.
Nach einer persönlichen Beratung richtet unser Team das System für Sie ein. Schulungen und Support sind im Einführungsprozess inbegriffen.
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